En mayo de 2023, Google anunció que el nivel inicial empresarial de Workspace se trasladará al almacenamiento compartido con unidades compartidas. Listo para empezar mes próximo
En lugar de almacenamiento por usuario (30 GB), Google Workspace Business Starter ahora ofrece almacenamiento compartido. Los administradores pueden establecer límites de almacenamiento por usuario para que el almacenamiento de una organización totalice «hasta 30 GB veces la cantidad de usuarios finales».
Google dijo que el cambio se realizó para permitir unidades compartidas que ofrecen:
- Fácil búsqueda: dedique menos tiempo a solicitar acceso a archivos y buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar.
- Los archivos son permanentes: todo el contenido permanece; incluso si los contribuyentes o miembros del equipo se van, su contenido no.
- Colaboración sencilla: cada miembro de una unidad compartida puede explorar y colaborar en los mismos archivos. También puede agregar usuarios fuera de su equipo u organización.
- Accesible desde cualquier lugar: independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre podrá acceder a los archivos que más necesita.
Google habilitará Shared Drives para Business Starter a partir del 23 de septiembre. Todos los usuarios podrán crearlos de forma predeterminada, “Bloquear usuarios [domain] Desde Crear nuevas unidades compartidas” Consola de administración > Menú > Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido > Creación de unidades compartidas. Esta configuración de administrador ya está disponible.
Los administradores pueden agregar/eliminar miembros, cambiar el nivel de acceso de los miembros y controlar la migración de contenido externamente. Sin embargo:
Tenga en cuenta que ciertos controles de nivel administrativo y de seguridad, como la capacidad de controlar el acceso a elementos en una unidad compartida, no están incluidos en la versión básica de Shared Drives for Business Starter.
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